Werkstattsoftware für freie Werkstätten

Ein System, das jede Werkstatt braucht.

Werkstattprogramm, Rechnungsprogramm und Werkstattplanung in einem. Gemacht, damit du dich um die wichtigen Dinge kümmerst und den Überblick nicht verlierst. Im Büro und in der Halle.

✓14 Tage kostenlos · ohne Zahlungsdaten · endet automatisch

Warum Werkstattdesk?

Weil wir auf Einfachheit und klare Abläufe setzen.

Kunden, Mechaniker und Büro arbeiten in einem System. Und vieles, was sonst abends liegen bleibt, geht nebenbei: Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, die Buchhaltung ist für den Steuerberater vorbereitet, und den Fahrzeugschein fotografierst du, statt ihn abzutippen.

Werkstattplanung

Aufträge, Termine und Tagesplanung auf einen Blick. Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy.

Rechnungsprogramm mit E-Rechnung

Rechnung direkt aus dem Auftrag, dazu KVA und Mahnungen. GoBD-konform, die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format geht beim Versand gleich mit.

Lieferantenrechnungen einlesen

Lieferant, Nummer, Datum, Betrag und Steuer werden gelesen und der Kostenart zugeordnet. Per Foto oder direkt aus der E-Mail. Du bestätigst nur noch.

Buchhaltung vorbereitet

Bank-Abgleich, Kassenbuch, EÜR und UStVA. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.

Kundenportal & Online-Termine

Kunden sehen selbst, ob ihr Auto fertig ist, geben Zusatzarbeiten am Handy frei und buchen online.

Fahrzeugschein per Foto

Fotografieren statt abtippen. FIN, HSN/TSN und Halter stehen vorbelegt im Formular, du prüfst nur noch.

Greifer: Teile per Klick in den Auftrag

Du bestellst beim gewohnten Händler. Der Greifer holt die Teile mit Einkaufspreis in den Auftrag.

Reifeneinlagerung mit Erinnerung

Lagerplatz und Profiltiefe im Blick. Zum Saisonwechsel bekommen deine Kunden auf Wunsch automatisch eine Erinnerung.

Alle Funktionen ansehen →

Das kostet es

Drei Pakete. Monatlich kündbar.

Start

39 €/ Monat zzgl. USt.

Für den Einstieg in die digitale Werkstatt

  • Aufträge, Angebote, Kalender & Tagesplanung
  • Rechnungen & KVA, GoBD-konform, mit E-Rechnung
  • Offene Posten & Mahnungen
Kostenlos testen
Beliebt

Betrieb

129 €/ Monat zzgl. USt.

Alles drin — der Betrieb läuft von selbst mit

  • Alles aus Start & Werkstatt, plus:
  • E-Mail-Beantworter mit automatischen Antwortentwürfen
  • Reifeneinlagerung mit Lagerplatz & Profiltiefe
  • Zeiterfassung & Team-Leistungsberichte
Kostenlos testen

Werkstatt

89 €/ Monat zzgl. USt.

Der digitale Kern — mit Jessica

  • Alles aus Start, plus:
  • Jessica KI: macht Kostenvoranschläge selbst und lernt aus jedem Auftrag
  • Buchhaltung: Bank-Abgleich, Kassenbuch, EÜR, UStVA & DATEV-Export
  • Online-Terminbuchung, Kundenportal mit Online-Freigabe & Status-SMS
Kostenlos testen

Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt · Keine Einrichtungsgebühr · Alle Leistungen im Vergleich →